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科室设置及职责
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综合督办科工作职责

 

1、   做好上级来文提交领导审阅、下发和归档;

2、   开具各类证明、介绍信;

3、   负责学校各类印章的管理;

4、   做好事业单位法人证书、组织机构代码年审和日常管理;

5、   负责学校目标责任书制定、考核等工作;

6、   做好学校基本数据年报工作;

7、   负责校长办公室经费管理;

8、   做好校领导办公用品的采购、配置等工作;

9、   做好学校校徽、标识管理;

10、 负责行政办公楼日常管理;

11、 制定校长办公室周工作安排表;

12、 负责校级督办督查工作;

13、 做好来信来访登记工作;

14、 完成校领导和校办主任交办的其他工作。

 

文秘科工作职责

1、加强理论学习,收集、分析和掌握国内外高等教育发展的学术前沿和最新动态,把握国家高等教育发展的方针政策和高等教育发展规律;

2、草拟、整理以学校或校行政领导名义发布的讲话、报告、汇报、工作总结、工作要点等文字材料;

3、负责学校党政联席会、校长办公会、大型专题会等行政会议的议题收集、会议记录、印发会议纪要;

4、负责上级来文的接收、分类、分级,及时转交综合督办科;

5、审核学校文件、校办文件和以学校名义印发的函件;

6、草拟、下发以学校或校办名义下发的各类通知的;

7、负责《太原师范学院年鉴》的编印工作;

8、负责相关会议记录的保存及使用管理;

9、负责文印室的管理和学校大型活动文件资料的印制;

10、协助校领导就有关问题开展调查研究,为领导决策提供参考方案、意见和建议;

11、完成校领导及校办主任交办的其他工作。

 

行政会务科工作职责

1、负责校领导出访、调研、考察的安排准备工作;

2、负责牵头承办、组织学校重要会议、活动,协调安排会务工作,收集保存会议资料;

3、负责上级部门检查、调研的接待及会务工作;

4、负责校际、学术交流及校外专家讲学的接待工作;

5、负责校领导及校长办公室、致远楼报告厅、会议室及社科楼的固定资产管理;

6、负责致远楼报告厅和会议室的日常管理、协调分配及设备维护;

7、负责社科楼接待中心的日常管理,采购社科楼日常用品;

8、负责采购学校重要会议、活动及行政办公楼会务用品;

9、负责学校通讯网络的整体设计、规划及日常管理和维护,采购通讯设备;

10、负责全校邮政收发工作;

11、负责致远楼会议室、社科楼接待中心及收发室工作人员的管理工作;

12、负责做好校领导的服务工作;

13、完成校领导和校办主任交办的其他工作。